为了更好的对受助学生展开帮助，1月30日晚21：00，山东大学药学院“心手相牵，药行筑梦”社会实践团队利用线上会议的形式召开队内会议，对前期的活动进行了总结并对之后的工作进行了安排。
首先，队长孙九博总结了前期的工作情况。2021年1月10日至13日，团队各成员献言献计，对于实践的开展提出了许多设想并详细分析了实施的可能性。1月14日至1月26日，队长孙九博与菏泽市吴店镇学校的老师取得了联系，找到了10位不同年龄段的同学，并与他们的家长取得了联系。1月27日至1月28日，志愿者与受助同学一对一或一对二进行了视频或语音交流，了解了同学们的切实需求。
随后，几位成员分别发言，分享了与受助同学进行交流时遇到的问题及孩子们的需求。宋思衡同学与他负责的刘姝瑜同学取得了联系，刘姝瑜同学为初中八年级的学生，主要的需求为学业辅导，经过沟通，两人达成了“问问题+答疑”的帮助模式，将帮助精确到每一道题，使帮助更加高效，也避免浪费孩子的时间。宋思衡同学坦言，志愿者应进一步拉近与孩子们的距离，做孩子们学习与生活中的陪伴者。张涛负责的同学为五年级的李夏雨同学，通过交流，她了解到李夏雨同学学习成绩非常优秀，但仍希望在数学和语文等方面得到一定的帮助并希望能预习下学期的课程。除了学校的课程外，李夏雨同学喜欢画画，平时自己也会画一些作品，张涛提出将孩子的作品以推文的形式投稿，让作品得到展示，从而提高孩子的兴趣与自信。朱嘉瑜同学负责的是正在上高三的宦茹，高三的学生尤其需要学业上的帮助，因此朱嘉瑜同学与其他几位大一的组员组成了帮助小组，对宦茹同学提出的问题分工进行解答。同时，张涛也提出在后期的交流中会将高考经验与心态调整的方法传授给宦茹，帮助她有效迎战高考。最后，是安佳琪同学，她帮助的对象是年龄最小的冯舒荣同学，由于微信交流的滞后性，她与冯舒荣家长的交流并不是很及时，且孩子年龄较小，在兴趣爱好方面不是很明确，安佳琪提出会进一步增强与孩子的沟通交流。
最后，孙九博对后期的工作做出了规划，他建议居住菏泽的志愿者可以三两组队线下走访孩子的家庭，带去一些礼物并陪他们聊天或玩耍，让孩子家长更了解我们的活动同时也能充分了解孩子的个性以便开展有针对性的帮助。
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