为确保调研的正常进行，2019年7月5日，山东大学管理学院“畅想智旅”赴山东青岛、山东淄博、天津、江苏镇江、江苏苏州五地关于智慧旅游发展现状及优化调研团在山东大学中心校区召开了会议，所有队伍成员均参加了此次会议。
会上，我们确定了调研团的调研路线以及内容——按照江苏镇江→江苏苏州→山东淄博→山东青岛→天津的顺序，对当地的服务便利、交通便利、景区便利等与智慧旅游相关的主题进行调研。
另外，会上队长还强调了调研过程中的安全问题。在调研的过程中，团队成员不能擅自单独行动，脱离团体的行动需要向队长提出申请；团队成员之间要相互合作，不能意气用事，不能因为自己的情绪问题影响到整个团队的调研；南方环境与北方不同，到目的地之后有任何身体上的不舒服都应该及时检查；注意带好防晒用品，生活必需品等等；
晚上10点，大家在火车站进行了集合，经过简单的沟通后，一起坐车前往镇江，正式开始了我们的调研。
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