为进一步明确暑期社会实践工作内容，使接下来活动的开展能够顺利进行，6月17日，中国矿业大学“话城市记忆，颂祖国华章”记者团召开工作部署会议，本次会议由主要负责人黄御封主持，全体20名成员积极参加了本次会议。
70年风雨，一代代中国人呕心沥血，披荆前行，却依然薪火相传，弦歌不断。从东方红一号卫星太空高歌，到覆盖全球的北斗导航；从解放牌汽车呼啸而过，到中国制造遍及全球，新中国成立70年以来，宛如一条腾飞的巨龙，兴旺发达，蒸蒸日上。作为一个有知识、有理想、有担当的社会主义新青年组织，“话城市记忆，颂祖国华章”记者团紧跟党的步伐，响应党的号召，从4座代表城市出发，去回望那些峥嵘岁月中祖国的伟大变迁，献礼祖国70华诞。
会议伊始，主要负责人黄御封就实践背景、实践内容、实践意义以及实践成果向大家一一进行了介绍。他说到，本次实践调研将从物质文化、社会文化、精神文化三个方面展开，以“流光标本”为主线，紧紧围绕祖国70年的文化发展，在徐州、北京、武汉、郑州4座解放70周年的城市进行，全方位体现祖国70年来的巨大发展，共唱爱国心声。
接着，负责人黄御封将实践团成员进行了分组，并确定了每个小组的组长。随后，他将准备工作的内容分为三项向各位成员一一进行了陈述，分别是调查问卷的制作、老照片的搜集、采访提纲的撰写。其中，他强调到，针对不同城市、不同年龄段的人要做出不同的调查问卷和采访提纲，只有“对症下药”才能“开花结果”。最后，他着重强调成员们在实践过程中一定要注意自身安全，切忌单独行动，一切行动要向组长汇报，组长要肩负起小组成员的安全责任。
期间，负责人刘攀峰谈到，青年作为党的助手和后备军，应该主动响应党的号召，积极宣扬习近平新时代中国特色社会主义思想和社会主义核心价值观。同时，也应该在实践中主动锻炼自己，学习技能，磨炼意志，为未来服务社会、服务人民打下坚实的基础。
本次会议不仅使成员们对实践内容有了初步的了解，也让大家互相认识，增强了团队的凝聚力，还明确了每个小组的前期准备工作，为接下来的实践活动打下了坚实的基础。“话城市记忆，颂祖国华章”记者团将牢记新时代下新青年的历史使命与时代担当，积极宣扬社会正能量，共同奏响新时代的青春之歌。
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