会议决定了活动流程：命题—多方宣传—维护活动群—发放知识点—考场安排—决赛安排。每个院根据自己的学院特色进行命题和梳理知识点，校学生会科技部按照学校的特色和特点进行命题，工程实践创新协会按照工程相关的知识进行命题，共11个命题单位，每个方向整理100个知识点，根据100个知识点命题50道。知识点不区分难点和重点。题目全部为选择题，不设置多选题。按照难度分为低难度，中等难度，高难度分别设置20,20,10道题目；宣传阶段，各个负责单位实行线上宣传，通过各部门、协会成员qq进行线上宣传；报名阶段，采取邮箱报名，各院和校学生会分别负责各自的赛区；发放知识点库，维护比赛群，解答疑问阶段，如果参与比赛的选手反应知识点有问题，应及时汇总，发送至相关整理知识点的院系对接人进行修改，整理汇总后给出新的知识点库。考试阶段，赛区咨询和引导，巡考，给每个赛区划分考场，制作考签，张贴指示牌。结束后，集中阅卷，录入成绩。公布入选决赛名单，通知进入复赛的选手准备下一轮比赛。最关键的决赛阶段，需制作复赛试题，准备抢答器，并进行彩排，地点思学楼阶梯教室，包含内容与正式表演相同。
本次筹划会，通过商议，共同制订了活动的流程，并提出了一系列可能影响活动进行的意外。
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