(通讯员刘映雪王芷嫣)为提高学生组织干事对文件格式的掌握水平,规范文件处理流程,确保文档的专业性和规范性,4月10日,我院学生会学习部在腾讯会议举行文件格式培训会。本次大会由科协副主席高奕雯主持,23级全体学生组织干事积极参与。
“规范的文件格式不仅能提高工作效率,还能体现出一个组织的专业素养。”高奕雯强调了文件格式规范的重要性,鼓励各干事积极掌握正确的文件格式。高奕雯通过实际操作,详细介绍了常用的文件格式,包括文档、表格、演示文稿等,并对每种格式的规范要求进行了详细讲解。
为了让干事们融会贯通,高奕雯组织了一场“大家来找茬”的互动游戏,参与者们需要找出展示图片里的错误文件格式并快速回答。通过游戏环节,干事们对在文件格式上可能出现的问题有了更加清晰的认识,他们纷纷表示,此次培训会内容丰富、实用性强,对于提高自己的文件处理能力有很大帮助。
“今天我了解到了很多关于文件格式的注意事项,充分认识到文件格式规范的重要性。之后将所学知识运用到实际工作中,提高工作效率,为学校的学生组织工作贡献力量。”素研中心干事刘启悦感慨道。
“此次文件格式培训会的成功举办,不仅加深了学生组织干事对文件格式的了解,也为我院学生组织工作的规范化、专业化奠定了基础。”高奕雯总结道,她相信在今后的工作中,干事们将充分发挥自己的能力,为学校的学生组织工作贡献自己的力量。”
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