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“忆百年征程,创‘化’‘美’新章”双院联合团干培训之文案培训顺利举行

来源:华中师范大学化学学院 作者:华中师范大学

新闻中心消息通讯员 颜祯喻欣蓓王赢笛10月17日下午,化学学院与美术学院“忆百年征程,创‘化’‘美’新章”双院联合团干培训之文案培训在九号楼9501教室顺利举行。本次培训旨在通过主讲人的讲解与演示,提高化学学院与美术学院学员们的文案处理能力,让学员们能够熟练运用所需的office技能,提高工作效率,适应时代需求。本次活动邀请了化学学院团委学生会主席团成员王静茹担任主讲人。

活动伊始,王静茹用文案的范围是什么设问,引发了学员们的思考。接着,她说明了本次学习内容为公文格式、策划书、公示内容以及其他的文案形式,并以化学学院的标准为例进行了讲解。

王静茹首先介绍了公文的含义,院会和部门全称。紧接着她又简要说明了院会结构以及公文用纸、装订线、页码位置、字体、结构层次序号和落款等公文格式的要求。她在讲解过程中用往年公文举例,将理论与实际相结合,为学员们演示了相应的office技能。

接下来是策划书的格式与内容要求的讲解。策划书分为封面、目录和主体内容三个部分。封面分为标题、策划书和日期,王静茹特别强调了字体格式和水印与字体的位置关系,并教授了水印与页眉设置和自动目录设置的方法。学员们都认真地听讲,跟着她的步骤使用电脑进行练习。她还着重介绍了策划书的主体内容应包括活动的背景、目的、简介、宣传、具体流程、人员安排、奖项设置、经费预算、补充说明和附件等。她以化学学院举办的比赛为例,重点介绍了策划案中的具体流程应包含前期准备工作、活动现场流程和活动后期工作。她向学员们一一列举了注意事项和可能出现的突发情况,并强调了活动前期做好充足的准备工作的重要性。接着她简要介绍了公示的内容和格式。

最后,王静茹简单介绍了会议记录、议程、邀请函、节目单和奖状的各类格式。至此,“忆百年征程,创‘化’‘美’新章”双院联合团干培训之文案培训圆满结束。培训结束后,化学学院秘书处学员孔升表示:“文案培训让我知道了各种文案的格式,提高了我的office技能水平,我会在空闲时间练习学到的知识,在未来写出一份优秀的文案。”

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