10月17日15点00分，公共管理学院学生会健康服务部第一次部门例会于湖南师范大学景德楼102心管小屋召开。健康服务部负责人苏媛，志愿者负责人马玉莹、邵天艺主持本次会议，参会人员为八名21级健康服务部志愿者。
会议伊始，由八位志愿者做自我介绍，相互熟悉和了解。接着，志愿者负责人邵天艺对部门的规章制度做了一个强调并对新晋志愿者提出了要求和期望。之后，负责人苏媛、马玉莹、邵天艺分别对部门内自己负责的相关工作做详细的介绍。工作内容主要有：心管we家公众号和QQ号的运营及接收投稿，朋辈心理辅导员的征集，礼仪队的选拔，组织男生节、女生节及健美操大赛等活动，qq推送和新闻稿撰写，与办公室对接。为提高之后工作的效率，提高志愿者的参与度，与会人员自行分组，安排好每个人所对应的工作，并确定好顺序和排班。接下来，苏媛和马玉莹现场演示如何编辑推送内容，讲解了技巧和要求，对志愿者做相关的培训。最后，苏媛总结了本次会议的主要内容，再次强调了工作内容及注意事项，以便之后工作的顺利进行。
至此，公管院学生会健康服务部的第一次部门例会圆满结束。
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