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语言文化学院开展学生学籍档案工作与辅导员座谈会

来源:沈阳城市学院语言文化学院 作者:沙莹莹 佟蕙君

本网讯(语言文化学院 刘青越 沙莹莹 佟蕙君),4月25日下午1点半,学生学籍档案工作与辅导员座谈会于A4会议室顺利开展。本次会议由档案馆处长李晓乔和刘凤霞老师主讲,语言文化学院学办主任吴婷老师及各专业辅导员出席本次会议。

本次会议,李晓乔处长首先对档案馆所需要辅导员老师进行的工作及需要上传的相关文件进行了整体介绍,并对所涉及的一系列问题进行了详细地讲解。在本次会议中,李晓乔处长主要分为三部分进行讲解。第一部分,李处长对一些相关的基础知识进行了非常详细的讲解,并通过列举学校档案馆和学生处所收集档案的区别生动地使老师及辅导员们清楚地理解了需要上传的一些相关文件的内容、意义及它们的命名规则。第二部分,李处长讲解的内容有关于学生的注册统计表。他强调,这是一项很基础的工作,但却是非常重要的,这份工作的顺利完成有关于每一位入籍、入学的同学。第三部分,是有关于部分同学的学籍异动情况。李处长强调,要将学生的学籍管理纳入到辅导员的日常工作当中,真正做到数据有可追溯性,为学生今后的升学、就业等做好必要的准备。

会议的最后,刘凤霞老师针对学院的每个专业在之前的工作中所出现的相关问题进行了具体解答。李晓乔处长又对近期的相关工作进行了部署,即在“五一”假期前需要把17级到20级所有同学的档案整理完毕,在假期过后需要进行对16级及以前同学的学籍和奖惩材料进行整理。在毕业季即将来临之际,本学期期末还要收集毕业生登记表并进行扫描件存档。

通过李晓乔处长和刘凤霞老师的细心讲解,语言文化学院的辅导员老师们对今后的工作有了更加清晰全面地了解。本次会议本次会议的顺利召开标志着学校档案馆工作开展的必要性和重要性,希望在今后的工作中,逐渐建立起学生纸质档案和电子档案的双重保障,以便日后查询学生信息及调取材料。

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