新学期已开始，为推进各项工作的持续稳定开展，新科学院外语系学生会于2020年9月22日中午12：00在B2-107召开了本学期第三周例会。大二、大三各班班长、团支书及学生会全体成员参与此次会议。此次会议由学生会副主席许雅馨主持召开。
会议伊始，由办公室干事对参会人员进行点名。而后，学生会副主席许雅馨作出以下讲话：
1.接学院通知，因疫情原因，国庆、中秋节放假一天，希望大家在放假期间合理安排时间，如需请假离校的，须严格按照学院疫情防控规定报备。
2.各寝室要严格要求，保持宿舍干净整洁、严禁使用大功率电器。
3.各班要严格施行网格化管理，心理委员定期对同学们的心理变化进行调查并记录。
随后，办公室、卫生部对近期工作进行阐述，具体内容如下：
办公室：2020年是扫黑除恶专项斗争的收官之年，为做好宣传工作，营造浓厚氛围，希望大家积极参与“扫黑除恶网文征集活动”。
卫生部：同学们在打扫教室时，可去B3-504领取打扫工具。另外，需要特别注意窗台、讲台等卫生死角，并认真彻底打扫此次例会的召开，使同学们对开学以来的工作情况有了更加深入的了解，同时，促使学生干部在以后的工作中更加严格要求自己，以积极的心态参与到学生会的各项工作当中。，确保环境干净整洁。
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