为梳理和总结我院学生会2019年度的工作，提高学生会的工作质量，总结过去的经验教训，充分挖掘各部门的工作亮点和经验，使各部门在新的一年里能够以更加饱满的热情对待工作。2020年4月8日晚，阳光学院设计学院第一届第一任团委学生会干部述职大会，利用腾讯会议app，以线上的方式展开了此次会议。出席本次会议的有团委学生会书记吴其枝、2018级辅导员林铭浩、兼职辅导员吴文佳和洪贵云、团委学生会主席团成员，以及各部门全体干部和干事。
会议伊始，由12个部门的干部代表进行汇报，各干部以PPT 的形式对本部门一年的工作情况做出概述。首先是由办公室从部门职能、工作回顾、工作反思、工作展望从四个方面入手进行学年工作汇报；新媒体中心总结了过去一年里的取得工作成就，并指出了需要改进的问题及方向，如新闻稿的时效性、新闻稿的撰写和推文的编辑技巧，以及照片拍摄和视频的质量，同时也提出了这些问题和不足之处的改进方法；学术科技部带领全体参加会议人员，回忆了过去一年里筹划的活动，如摄影大赛、短视频大赛、创意公益广告设计大赛、伴手礼创意设计大赛、“船政文化”主题文创作品大赛等重大活动，这些活动丰富了同学们的生活，使同学们的专业能力得到体现；体育部介绍了本部门特有的考评量化机制和物质奖励机制，能够充分调动成员工作的积极性，更加圆满的完成各项工作任务。此外，还有一些部门的认真的汇报态度和精心制作的PPT，为在座的同僚奉上了一场难忘的工作总结。
会议的最后一个流程，由团委学生会书记吴其枝，对本次述职大会进行点评，首先，她指出设计学院是一个新成立的学院，各部门的干部都是从零开始，具有很大的挑战；随后，他表扬了各部门能够系统的总结归纳过去一年的工作，汇报内容准确的表达了部门的收获和不足；但是，各部门的PPT和汇报稿的内容还不够完整，不能充分展现部门过去的工作成效，PPT中出现错别字和语句表达较口语化，汇报人存在紧张等现象；最后，提出了几点改进方案，希望各干部能够掌握PPT汇报技巧，改进和完善PPT的内容，多用一些正式的用语，以及使用数据和成果来呈现过去的工作成就。
全体干部干事要实时关注学院的动态，树立好作为一个团学的良好形象，时刻记住自己的身份，认真的完成每一次工作任务，同时也要安排好工作与学习的关系，希望在新的一年里在团委学生会遇见更好的自己，也让设计学院团委学生会变得更好！
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