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四川农业大学管理学院基层挂职团队永和社区整理档案记

2016年7月14日上午8:55,管理学院基层挂职团队永和社区分点的成员开始了第四天的实践活动,进行档案管理、日常接待工作。

据悉,目前共有三名同学在永和社区挂职,由于工作人员较少,同学们不仅要接待前来咨询的村民,并帮忙复印、打印文件,还需要整理各类社区工作的档案,辅助进行档案的修改存储。从上午9:30开始,村民们便陆陆续续来到办公室,有的是登记姓名、交身份证复印件,有的是领取独生子女证,有的是咨询户口迁出,同学们运用前几天学习的各项流程,熟练地为村民办起了各项业务。

除了这些常规工作,同学们更重要的任务是负责永和社区2015年的各类档案的录入备份。大摞大摞的社区活动资料、建设资料、招聘资料等等,需要按不同大类不同保存时限来进行编号管理。同学们埋头仔细地把文件按事件分类,数清楚纸张数量,确认文件的发生时间,录入专门的文档管理器。细心、耐心地完成这项繁琐但是又十分重要的工作,不敢有丝毫的懈怠。

虽然暑期实践到目前为止只进行了四天,但是很明显能看出挂职的人员都对社区业务较为熟悉,在日常的工作中也感受到了基层工作者对社区居民的服务与奉献,明白了想要成为一名负责任的为人民服务的基层工作者就要更加细心、有效率地工作。

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