学校：湖北第二师范学院
作者：刘子毅 郭宇恒 成泽韬 陈嘉乐 刘鼎鑫
【摘要】为进一步加强和规范法务文书的管理，加强系统法务文书的指导，增进法律事务部门和法律工作人员的沟通与交流，更好地发挥法务文书的支持保障功能，更好地为各级领导决策、各级业务部门服务，法律事务部决定开发法务文书管理信息系统。目前繁重的文档管理工作已严重影响律师专注于案件分析地工作。应用计算机信息化和网络化进行律师事务所规范化管理，其文档办公效率将大大地提高，有利于律所信息化的建设。
【关键词】软件需求 文书管理系统 法律信息化
一、引言
1.1 背景
a.软件系统的名称：法务文书信息管理系统。
b.本项目的任务的开发者：刘子毅、郭宇恒、刘鼎鑫、成泽韬、陈嘉乐。
面向用户：由于案件不断增加而对诉讼有需求的人群以及各法律机构和单位，法律方面的从业人员。
实现该软件的计算中心或计算机网络：支持Windows98对等网和NT/2000网络。
1.2 参考资料
《基于WEB的律师事务管理信息系统设计和实现_林嘉荣》、《基于JavaEE的律师事务所管理信息系统分析与设计_陈兴良》、《金马律师事务所信息化体系的构建与实施_董晓娟》、《项目开发计划》、用户手册、软件工程导论（清华大学出版社 张海藩）数据库原理及应用。
二、任务概述
2.1 目标
（1） 满足时代发展的需要
信息化时代，必然要求信息化的产物。对于法务文书管理而言，法务文书管理信息系统就是法律发展必备的信息化产物。信息化的飞速发展，海量数据处理已远非人脑所及，国际全球化进程的不断推进，管理理念不断更新，法务文书在残酷的市场竞争面前，先进的信息化管理已成为各所为生存必须抢夺的制高点之一。因此推进法务文书管理信息系统建设已成基本共识。.
（2）满足客户拓展的需要.
在如今现有市场条件下，客户日益多元化，客户的需求也日益多元化，现在客户已完全突破地域的限制。在人人皆网民的今天，法务文书管理信息系统通过网络吸引客户，满足客户需求，维护客户关系从而达到拓展客户，凝聚客户的目的，这在法务文书关系建设的作用已日益突出。
（3） 满足宏观管理的需要
现代化的法律信息，需要现代化的法务事务管理，通过管理系统便于管理层进行宏观管理，对各项法务文书进行规范化、制度化，同时随时随地可监控各项法务文书的进展，迅速应对各种突发事件，找出问题的根源，为管理层做出正确的管理决策提供各类统计数据。
2.2 用户的特点
随着时代的发展，传统的工作模式已经不能满足人们的诉讼需求，案件不断增加，法律方面的从业人员的工作量也不断增加。
本法务文书信息管理系统对用户的技术专长要求不高，一般只要求具备电脑操作基本知识，会打字就可以了。
维护人员为本小组开发人员，懂得Java编程，数据库管理等相关技术。
2.3 假定和约束
a.系统可以长期运行，版本也可以不断升级，来满足用户的新需求。
b.构建该系统的单位或机构提供必要的资金购买电脑架构网络，实现客户管理（外部管理）与内部管理的一体化，提高法务文书管理的效率。
c.系统是由Java开发的，大部分的操作系统都能够顺利运行，适合广大的与法律相关的机构和单位使用。为保证系统的正常运行必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。
d.系统操作简单，工作人员只需掌握一些基本的电脑使用方面的知识，要求会打字，这样简单进行培训能够轻松使用本系统，无须使用的单位花费多少财力物力来培训员工。
e.系统一经投入便能够运行，并提高法务文书管理的效率，减轻相关人员的工作量。
三、需求规定
3.1 对功能的规定主要功能
图为法务文书管理IPO表。大学生网报通讯员刘子毅 摄
图为登陆信息IPO表。大学生网报通讯员刘子毅 摄
3.2 对性能的规定
3.2.1 精度
有多种输入方法，代码输入、简拼输入、名称输入、鼠标输入等。
3.2.2 时间特性要求
后台任务管理器因该以误差上下不超过10秒的60秒间隔，在用户界面的指定位置显示状态信息；
如果后台进程处理正常会显示任务已完成的百分数/比；
任务完成时会显示相关的信息；
后台任务出错会显示错误信息。
3.2.3 灵活性
当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件发生变化时，设计的软件要做适当的调整，灵活性非常大。
3.2.4 动态数值需求
预处理的窗口正常情况下和峰值工作条件下为5个，一定时间周期中要处理的数据的数量：窗口开始尺寸2个数据、开始位置2个数据、最大尺寸2个数据、最小尺寸2个数据、编辑框位置4个数据、按钮位置4个数据，平均处理的数据约为16个数据。
3.2.5 静态数值需求
a. 支持的终端数为1台；
b. 处理1个文件及20条记录；
3.3 数据管理能力要求
在开发阶段可以随即输入数据库的相应内容，数据库管理人员可以按要求对数据库进行修改。
3.4 故障处理要求
a.内部故障处理:在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。
b. 外部故障处理:对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。
3.5 其他专门要求
系统安全可靠。该软件是由我们是专业的软件开发团队开发的，技术上没有什么问题。在安全管理策略上，我们精心设计了以下方案：
1）登录系统。用户采用用户名和密码点击确认进行登录。
2）为了避免用户名和密码被非法截取的危险，我们采用密匙进行MD5加密的方法。
3）为了避免暴力破解密码，我们在登录页面上加入了6位不规整数字的图形验证码。
4）在你进入系统后，你可以根据需要添加用户、删除用户、修改密码和用户名等。
系统操作简便。系统对简化操做了充分的考虑。只要你具备电脑的基本操作知识，你就可以在极短的时间内掌握使用方法。
四、运行环境规定
4.1 设备
硬件环境：
1工作站
×Intel Pentium以上CPU、64MB以上内存
×推荐使用PIII以上CPU、128MB以上内存
2打印机
×普通打印机：用于收银台打印帐单报表，可选择任何支持WINDOWS的针式、喷墨或激光打印机
×票据打印机：用于收银台打印帐单、吧台厨房打印小票，推荐使用EPSON TM系列票据打印机
×注意，普通打印机不适合打印吧厨小票，票据打印机无法打印大部分报表，请合理选用
3网络设备
×10M/100M集线器/交换机、10M/100M网卡
×推荐使用100M交换机和100M网卡
×如果远程连接吧厨打印机，则需配备专门的打印服务器
4其他
×钱箱：支持与EPSON TM系列票据打印机配套的钱箱
×读卡器：支持键盘接口的二三轨磁卡阅读器
4.2 支持软件
软件环境：
硬件：机器类型: DELL商用台式机
内存大小: 8G
硬盘大小: 500G
软件：操作系统: windows Server 2008操作系统
IIS版本:IIS7
数据库:Microsoft SQL Server 2008
测试机：
硬件：机器类型: DELL台式机
内存大小: 2G
硬盘大小:160G
软件：操作系统: windows 7/8/10 .
NET Framework版本: NET Framework 3.5
要用到的编译语言
4.3 接口
a.用户接口:本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面（如：输入界面、输出界面）。用户对程序的维护，最好要有备份。
b.软件接口:WIN9X/NT操作系统，汉语编程系统。
4.4 控制
本软件是以汉语程序设计语言的操作系统来控制软件运行。
【参考文献】［1］洪新敏.互联网思维下的律师事务所管理［J］.法制博览，2020（06）:95-97；
［2］周丽琴，杨季文，孔芳.律师事务所办公信息系统设计［J］.计算机与现代化，2002（11）:40-42+45；
［3］侯董宁，罗建文，安韶君.浅谈企业信息安全建设的落实［J］.网络与信息，2012，26（07）:66.
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