7月19日8时许，山东大学寻梦甘佃支教队于贵州省铜仁市松桃苗族自治县普觉镇甘佃小学召开校方见面会议。为了促进支教队与甘佃小学校方相互了解，加强双方合作关系，为期21天的“寻梦甘佃，愿为微光”夏令营活动能够顺利开展，支教队邀请甘佃小学校长梁焘、教务主任梁驰、财务主任曾祥发、一级教师莫丹出席本次会议。本次会议由山东大学寻梦甘佃支教队队长程仁乾主持，支教队全体成员参与。
会议伊始，校方对支教队的到来表示热烈欢迎，校长梁焘表示甘佃小学教学环境落后，生活条件艰苦，但相信山东大学学子能够克服困难，顺利完成本次夏令营活动。同时，梁校长强调了活动期间学生安全问题，并针对甘佃小学周边环境给出了具体安全管理建议；同时，梁校长希望支教队能将自身所学毫无保留地教给学生。接着，梁驰、曾祥发、莫丹三位校领导依次发表讲话，各位校领导对支教队的生活方面深怀关切，表示支教队在夏令营开展期间遇到困难皆可致电他们，校方尽力提供帮助。
随后，支教队队长程仁乾进行讲话，程仁乾表示，从3月初开始联系梁校长，7月13日全体成员安全到达学校，在历时4个月的准备过程中，校方对支教队鼎力相助，从山东到贵州，梁校长的对支教队的行程指导帮助支教队安全到达学校。对此，程仁乾代表支教队向校方致以最诚挚的感谢。在校方的帮助下，支教队已经完成整个活动策划，同时将夏令营策划书呈递给各位校领导过目。接着程仁乾从团队成员构成、活动前期准备、课程设置、夏令营时间规划四个方面对团队与此次夏令营活动做了详细介绍。程仁乾承诺，在活动开展期间，支教队将积极克服生活困难，尊重当地民俗文化，将以学生为本，严守安全底线、纪律红线、育人红线，利用团队知识力量丰富夏令营活动内容，对活动形式做进一步去创新，力求在保证双方安全的前提下为孩子们带去改变与新事物，从而为社会的进步贡献我们自己的绵薄之力。程仁乾提议，在前期培训活动中，支教队虽然开展了连续两天的试讲活动，但与学校各位老师几十年的教学经验相比，微不足道，希望校方教师能抽出时间对夏令营课程进行旁听指导，共同探讨农村儿童成长与教育问题。
接下来，在梁校长的建议下，全体队员依次进行自我介绍，并且讲述了自己与支教队的故事。15名队员来自祖国的大江南北，有的自小在城市里长大，有的则是土生土长的农村孩子。不管是为了帮助这一群和曾经的自己一样渴望知识希冀未来的孩子们，还是为了尽自己的微薄之力把自己的青春热血挥洒在祖国最偏僻的角落，大家都不约而同地提到了“梦想”这个字眼。“白日不到处，青春恰自来。苔花如米小，也学牡丹开。”做孩子们坎坷的攀登之路上的一块垫脚石，帮助他们实现梦想，走出大山，就是寻梦甘佃支教队全体队员共同的梦想。
会议之末，双方共同表示了对本次活动顺利展开的美好祝愿。
通过此次会议上与校领导的交流，支教队对甘佃小学的情况有了进一步的了解。甘佃村地处贵州的大山深处，山水清秀得如画卷一般。但这个风景秀丽，水田肥沃的小山村，却深受知识的贫瘠所带来的困扰。甘佃小学就是甘佃村的希望之地，是梦想萌芽开花的地方。“寻梦甘佃”这四个字伴随着队伍的诞生与成长，在这次见面会之后，从一个传承的理念，一个响亮的口号变成一条需要一步一步印下足迹的道路。“寻梦甘佃”，寻梦之旅自今日启程！
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