为了促进各学院青年志愿者协会之间的沟通交流，2020年12月2日，通信与物联网工程学院青年志愿者协会和外国语学院青年志愿者协会的干部们在廊桥书院桥墩工坊3开展了工作交流会。本次交流会旨在加强院系的交流、活动中问题的探讨和经验的分享。
在四位主席简单的介绍交流目的后，本次交流会正式开始。双方简要介绍了本院系青协各志愿服务专项支队的活动形式、投稿方式、活动策划、台账管理等工作流程。在讨论中，两院系青协的工作模式有着较大的区别，这给了双方吸取新经验的机会。
其中，最为明显的工作区别是，通信青协的各个支队主要是以开展活动为主，而外国语学院的各个支队与青协工作紧密联系，会独立完成活动前中后期的策划、新闻稿撰写等相关工作。对于这种工作方式，外国语学院青协部长表示:“这样的工作模式，一方面是减轻院系青协的工作量，另一方面是使支队员更加全面的发展，为后续的支队工作打下很好的基础。”
同时，双方还分享交流了各自开展的主题志愿活动及支队开展的常规活动形式。基于疫情影响，双方常规活动开展都或多或少受到影响，为促进活动的正常开展，外国语学院青协也提到了“常规活动创新”，双方讨论了常规活动的联动合作，以此在合作中改变活动形式，达到创新目的。
本次交流中，双方还提到了各自在日常工作中遇到的问题。比如:活动中有活动对象不配合；同学们缺乏志愿积极性；常规活动形式比较单一等问题。针对这些问题，两院系青协也总结出了自己的解决经验，通过增强前期与活动对象的沟通、开展相关的志愿交流会提高同学们的活动积极性、增强与其他组织的合作，从中学习新的活动模式提高活动多样性等.，解决相对应的问题。
经过一个多小时的讨论，两院系青协都吸收了对方好的经验。相信经过这次交流会，双方都能够取其精华，完善各自的活动不足，明确今后的工作方向，共同为志愿服务工作贡献力量。
（撰稿：夏健鸿 摄影：夏健鸿）
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