为促进各院系志愿服务组织间的紧密合作,取长补短,提高志愿服务活动质量,2020年11月26日,通信与物联网工程学院和数字经济与信息管理学院两院青年志愿者协会干部在廊桥书院1号楼桥墩工坊2进行了交流,主要就双方工作中遇到的问题及解决方案进行了深入沟通。
交流会伊始,各位部长依次进行了自我介绍,并介绍各自的下设部门。随后从支队工作、活动宣传、组织建设等方面详细展开了交流。基于我校各院系青协常规类活动一直以来都紧紧围绕“暖心工程”、“移通学子在行动”等四条主线展开的原因,双方在常规活动方面的工作异曲同工。除此之外,不论是组织建设方面还是支队管理方面,双方都将自身存在的“活动延迟”、“组织纪律”、“支队管理”等问题及以往的工作思考进行了交换学习。
在提到宣传工作时,两院系也就稿件质量、宣传方式做了详细介绍,其中双方都提到了“创新”一词,“怎样对稿件内容进行创新?”“怎样改变常规活动的宣传方式?”成了双方在活动宣传方面急需解决的问题,通信与物联网工程学院提出了创新写作体裁的解决办法,共双方参考学习。志愿宣传工作作为活动的重要环节之一,能够让外界知晓志愿服务活动、宣传志愿服务精神、影响更多人加入到志愿队伍,相信双方都能够在交流中学习到新的宣传思路,更好地完成宣传工作。
此外,在部门建设这一方面,数字经济与信息管理学院在交流会一开始就提到:“部门建设还是比较重要的一个点。”他们会组织干事一起开“吐槽大会”、进行团建、去日租房等方式促进干部与干事间的交流。
交流会持续了一个小时左右,相信两院青协都能从中吸取了新的工作经验,弥补自身不足,希望在未来的工作中,两院系青协都能够更加顺利地开展各项工作,注重合作交流,共同为我校志愿服务工作添砖加瓦!
(撰稿:袁真 摄影:袁真)
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