4月12日18:30,由武汉科技大学文法服务队主办的“晓庄公益之会议管理培训”在教四楼会议室拉开帷幕。晓庄公益总干事大雄担任培训主讲人,参会人员有我校部分学院服务队及公益社团的志愿者。
本次培训以“会议管理”为主题,主要讲解了“如何举办会议”和“如何主持会议”这两个问题。“我们是眼镜组!”“那我们是王者荣耀组!”培训一开始,大家互相找到了有共同特点的伙伴,分为六个人一组。主讲人大雄给大家播放范例视频和图片,介绍了如跑题、开小差、超时等在开会中常见的问题,并引出主题。紧接着,大雄列出了“举办会议”的五大要点:会议必要性的评估、会议目标和主题的确定、会议时间地点及人员选择、会前准备以及会后跟踪。他举了一个家庭会议的例子,并结合参考准则和流程示例,向大家切实展示了五大要点的作用。
“做到这些,就能较好地主持一场会议。”他指出会议主持人的基本职责与原则的“十六字方针”——维护秩序,紧扣主题,分配时间,适时小结。并介绍了主持人的打断技巧和小结规范。随后,大雄还讲解了用于分析、决策的一种有效方式:问题树。从问题、后果、原因和对策四个层次分析,找到解决问题的最佳途径。
“希望今天我所讲的内容能对大家的生活实践带来帮助。”到了练习环节,在大雄的引领下,参会人员分别以“为社团建立一份《会议管理制度》”和“用问题树解决社团开会低效的问题”为任务,明确队内分工并展开讨论,最终上台完成了成果展示和与大家的互动,现场讨论气氛热烈。
“以上几个小组展示的成果有的很好,当然有的可以更好。”在大雄简单而真诚的鼓励和精当的总结补充中,本次活动圆满结束。
http://www.dxswb.com/xiaonei/79405.html
点此复制本页地址
(通讯员张明阳杨海祺唐敏璇)5月17日中午,为推进马院团委办公室工作正常开展,马院团委办公室于景德楼中栋310教室进行了2023-2024学年第二学期第一次部门例会。本次会议由办公室负责人张明……
张明阳 杨海祺 唐 湖南师范大学思想政治教育查看全文 >>
3月10日下午,为了解过去一段时间工作开展情况以及明确接下来一学期的工作计划,加强各部门交流与协作,共青团湖南师范大学马克思主义学院委员会于至善楼203教室召开了2024年度第一次全体例……
谭洁 杨海祺 张明 湖南师范大学思想政治教育查看全文 >>
(通讯员胡艳芳张明阳杨海祺)11月5号下午,为了增强共青团湖南师范大学马克思主义学院委员会干事对工作的了解熟悉程度,马克思主义学院团委于至善楼203教室召开2023年下学期第一次全体例会……
胡艳芳 张明阳 杨 湖南师范大学思想政治教育查看全文 >>
干事小组在理学院国际学术报告厅前进行听音乐猜歌名挑战干事小组在江边活动中心大厅前完成拼字游戏团委各部门干事作自我介绍(通讯员谭洁杨海祺张明阳)10月21日下午,为了增加我院共青团……
谭洁 杨海祺 张明 湖南师范大学思想政治教育查看全文 >>
团委办公室执行负责人杨海祺介绍日常工作团委办公室负责人张明阳分享工作经验团委办公室新成员针对性提问(通讯员胡艳芳张明阳杨海祺)10月16号下午,为了明确共青团湖南师范大学马克思主……
胡艳芳 张明阳 杨 湖南师范大学思想政治教育查看全文 >>
第二届团委干事招新面试现场团委组织部负责人对报名同学提问报名同学现场回答各部门负责人的问题(通讯员唐敏璇杨海祺张明阳)10月14日下午,为推进共青团湖南师范大学马克思主义学院委员……
唐敏璇 杨海祺 张 湖南师范大学思想政治教育查看全文 >>
团委学生副书记刘柯、韩琢玮主持会议团委宣传部负责人李琳做工作总结团委青工部负责人郝轩跃进行工作汇报(通讯员张明阳杨海祺)10月11日上午,为了解我院共青团委员会近期工作开展情况和……
杨海祺 湖南师范大学思想政治教育查看全文 >>
(通讯员杨海祺)9月10日上午,为了增强马克思主义学院共青团委员会各部门之间的凝聚力,了解各部门工作情况,马院团委于景德楼南栋201教室召开第一次工作会议,本次会议由马院团委学生副……
杨海祺 湖南师范大学思想政治教育查看全文 >>