随着学生会学业发展部部门招新的结束，为了使学业发展部志愿者更快地适应部门工作，10月13日18点10分，公共管理学院学生会学业发展部在张公岭校区综合楼603教室举行了2021级志愿者部门例会。
此次会议由20级思想政治教育二班舒思月，20级行政管理班赵洁思和20级社会班原欣瑶三位负责人共同主持 ，对学业发展部志愿者进行了部门工作解释与说明。
会议伊始，舒思月总体介绍了学业发展部部门的具体工作内容、分工、学生会的工作要求以及考勤点到等安排。舒思月首先介绍了三位负责人具体负责内容，详细说明了推送和新闻的具体要求和注意事项，还着重强调了新闻的时效性，因此对我们的工作效率也进一步提出要求。接下来，赵洁思解释了考勤点到的相关做法以及表格内容，讲解了各年级点到的次数、检查时该注意的细节、到课率的计算、各班班级得分等。紧接着原欣瑶介绍了班务督察的事务安排，提及了班级日志的检查和归还问题，贴心收集了志愿者的生日信息等。最后，三位负责人表示要加强部门的团结合作，共同承担部门责任，也对学业发展部未来一年的工作提出了期许。
至此，此次学业发展部部门例会正式结束。
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